जन्म प्रमाण पत्र वेबसाइट नगरपालिका जाने की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है। यह यात्रा के समय को कम करता है और आवेदक द्वारा संभालने की प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने के लिए कई सिस्टम लगाए गए हैं। जबकि ऐसी त्रुटियां हैं जो किसी अन्य व्यक्ति के साथ समन्वय करते समय हो सकती हैं, जब वेबसाइट का उपयोग करने की बात आती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम मौजूद हैं कि ऐसा न हो। इसके अतिरिक्त, ऐसी जानकारी है जो लोगों के साथ व्यवहार करते समय वे चूक सकते हैं। जन्म प्रमाण पत्र वेबसाइट के साथ समन्वयित विभिन्न कार्यों के लिए वेबसाइट में फॉर्म की एक उचित दस्तावेज प्रक्रिया है जिसे भरना है।

जन्म प्रमाण पत्र वेबसाइट बनाने का मुख्य कारण:

जन्म प्रमाणपत्र वेबसाइट बनाने का मुख्य कारण यह था कि लोग अपने बच्चों के लिए जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन नहीं कर रहे थे। भारत में बड़ी संख्या में ऐसे बच्चे हैं जिनके पास जन्म प्रमाण पत्र नहीं है। एक अध्ययन के अनुसार, पांच में से एक बच्चे के पास जन्म प्रमाण पत्र नहीं था, जब वे छोटे थे। इसके अलावा, प्रक्रिया काफी जटिल हो जाती है और लोगों को उस स्थान की यात्रा करने की आवश्यकता होती है जहां वह पैदा हुआ था, अगर वे बड़े होने पर इसे संभाल रहे हैं। उन्हें उस अस्पताल या चिकित्सा केंद्र से कुछ दस्तावेज भी लेने होंगे जहां बच्चे का जन्म हुआ था। चूंकि इन कारकों ने लोगों को जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने से रोक दिया, इसलिए उन्होंने प्रक्रिया को तेज करने के लिए वेबसाइट बनाई, जिससे लोगों को बहुत अधिक असुविधा के बिना एक प्राप्त करने की अनुमति मिली।

कुछ कार्य जो वेबसाइट सहायता कर सकते हैं, वे हैं जन्म प्रमाण पत्र में परिवर्तन करना। जबकि अधिकांश लोग इस दस्तावेज़ के लिए आवेदन करते हैं, ऐसी दुर्लभ संभावनाएं हैं कि फॉर्म जमा करते समय या जब वे अपने द्वारा बनाए जा रहे प्रमाण पत्र पर जानकारी स्थानांतरित कर रहे थे, तो किसी का ध्यान नहीं गया था। इस जानकारी को बदलना काफी थकाऊ हो सकता है और इसके लिए काफी मात्रा में कागजी कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रक्रिया के लिए सही फॉर्म और अन्य दस्तावेजों और प्रमाण पत्रों की संख्या को इकट्ठा करने में समय लग सकता है, हालांकि, अगर वेबसाइट के माध्यम से समन्वयित किया जाता है, तो उन्हें पांच मिनट से भी कम समय में डाउनलोड किया जा सकता है।

अन्य सामग्री जो वेबसाइट सहायता कर सकती है वह जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति प्राप्त करना होगा। वेबसाइट आवेदक से उनकी कुछ और जानकारी मांगेगी। फिर वे अपनी जानकारी ऑनलाइन प्राप्त करेंगे और वेबसाइट के माध्यम से जा सकते हैं और अपने जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं। यह न केवल प्रक्रिया को आसान बनाता है, बल्कि अगर कोई वेबसाइट नहीं होती, तो उन्हें प्रक्रिया शुरू करने के लिए उस स्थान की यात्रा करनी पड़ती जहां वे पैदा हुए थे।

कुल मिलाकर जन्म प्रमाणपत्र कार्यों की एक श्रृंखला के लिए आवश्यक एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जैसे:

• स्कूलों में प्रवेश के लिए
• रोजगार के लिए उम्र के प्रमाण के रूप में।
• उम्र के प्रमाण के लिए
• पितृसत्ता स्थापित करना।
• मतदाता सूची में नामांकन के लिए आयु निर्धारित करना।
• बीमा उद्देश्यों के लिए एक आयु स्थापित करना।
• राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर (एनपीआर) में पंजीकरण के लिए।

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